倉庫管理系統WMS是什麼？，因應企業規模的擴大和需求的增多，傳統的人工倉儲管理方法已無法應對日益增長的複雜度，WMS的引入，讓倉庫運營更加智能化、精確化。本文將盤點倉庫管理系統運作方式和優勢，將提高庫存管理的效率與準確性。
倉庫管理系統WMS是什麼？
倉庫管理系統（WMS）是一種專門用於優化和管理倉庫營運、貨物進出、庫儲安排等各種流程的軟體系統。核心目的是幫助企業實現對庫存、訂單和運輸的全面管控，確保物品存放、取用及配送過程中的每一個步驟都能夠高效、精確地執行。
簡單來說，WMS就是將倉庫中的每一個細節都納入電子化、數據化的內部管理作業，通過即時數據更新和流動，實現庫存管理的最佳狀態。
倉庫管理系統的運作方式 WMS如何運作？
倉庫管理系統的運作原則依賴於數據流、物料流與人員流之間的合作；通常，WMS會包括以下5項基本運作流程：
| 入庫管理 | ➤貨物進入倉庫後，WMS系統會自動將貨物信息與預訂數據匹配，並指導倉庫員工將物品存放在最適合的儲位。
➤此過程是透過條碼掃描或RFID標籤來實現自動化識別和數據進行登錄。 |
| 庫存管理 | ➤WMS系統能夠即時追蹤庫存狀況，精確記錄每一項商品的存放位置、數量和狀態。
➤此有助於減少庫存積壓，準確預測補貨需求，優化倉庫空間利用率，避免商品缺貨或過多積壓。 |
| 訂單處理 | ➤訂單需處理時，WMS系統會自動生成提貨單，指示員工根據最短路徑或最優存儲策略提取貨物，並進行包裝和出貨。
➤此過程的自動化和優化，可提高訂單處理的速度和準確度。 |
| 出庫管理 | ➤出庫階段，WMS系統根據訂單要求，員工進行商品的揀選打包。
➤根據貨物的緊急性、目的地等多種因素，智能選擇最合適的出庫順序，系統生成出庫單據，進行包裝出庫配送。 |
| 數據更新 | WMS系統通過無線通信技術和即時數據傳輸，將倉庫中的每一個動作（如入庫、出庫、調撥）滾動更新至中央管理系統，確保數據皆準確，並隨時為管理人員提供庫存現況和營運資料。 |
倉庫管理系統的6大主要優勢
使用ＷＭＳ的益處是什麼？為何企業願意導入呢？以下就6大面向解析倉庫管理系統的主要優勢：
- 減少庫存錯誤：WMS系統通過自動化條碼掃描、RFID標籤等技術操作減少人工錯誤，縮短作業時間，提高了庫存管理的準確性。
- 提升倉庫營運效率：WMS系統能夠優化倉庫內部的操作流程，提升倉庫作業的速度，縮短訂單處理時間，最大化倉庫空間的利用率。
- 降低成本：通過庫存管理和智能化的庫存配置，能避免庫存積壓或缺貨情況，幫助企業降低過多庫存儲存費用以及因貨品損失造成的損失；另透過自動化作業流程，降低勞動力成本。
- 實現即時數據同步：WMS系統可以實現與其他企業系統（如ERP、TMS）無縫對接，將倉庫中的數據與整個供應鏈中的其他環節進行實施同步，從而提供營運管理。
- 增強決策支持：藉由提供即時的庫存數據、作業報告和績效分析，有助管理者根據這些數據進行決策，從而優化庫存管理和配送策略，提高整體業務營運效率。
- 改善客戶服務：準時、準確的發貨提高客戶滿意度，增強企業競爭力。
推薦WMS與PDA盤點機的協同作業
倉庫管理系統WMS和堅固型PDA盤點機的結合，能夠進一步提升倉庫管理的效率。PDA盤點機能夠通過條碼掃描技術快速進行庫存盤點，並與WMS系統實時同步，讓員工隨時隨地查詢庫存狀況，精確記錄每一項貨品的進出。
- 推薦1：Honeywell EDA52 PDA，適合在惡劣環境下使用，並且具備強大的處理能力和卓越的通信功能，能夠與WMS系統無縫對接，確保庫存數據的準確更新。
Honeywell EDA52 是一款專為零售、物流和現場服務設計的堅固型PDA。
- 推薦2：ZEBRA TC27 PDA，在提供強大功能的同時，具備靈活便捷的設計，讓員工可以更加高效地進行庫存管理操作。
ZEBRA TC22/TC27 兼具智慧型手機的造型，具有提高生產力和客戶服務質量的功能。
- 推薦3：CipherLab RK26 PDA，具備Wi-Fi 6等先進技術，能夠確保數據傳輸快速、穩定，為倉庫管理提供極大的支持後盾。
CipherLab RK26 手持行動電腦/PDA，Wi-Fi 6強固型IP65等級與高達1.8公尺的衝擊防護，無論室內室外都表現卓越。
WMS 的目標是實現倉庫的高效自動化和最小化人工干預，從而提升整體供應鏈的效益，而與PDA盤點機的結合，能讓倉庫作業有事半功倍的高效成果，對於各類型的企業來說，投資並使用WMS系統已經成為提升競爭力的關鍵之一的選項。
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